Wesele, komunia, chrzciny czy jubileusz małżeństwa lub inna, doniosła uroczystość, wymaga odpowiedniej oprawy. Dowiedz się, jak zadbać o organizację przyjęcia w hotelu.
Przyjęcie można zorganizować między innymi w hotelu dysponującym dużą salą jadalno-taneczną oraz pokojami dla przyjezdnych gości. Warto dowiedzieć się, na jakie kwestie w toku planowania przebiegu uroczystości, należy zwrócić szczególną uwagę.
Wygoda dla organizatorów
Przyjęcie zorganizowane w hotelu jest w szczególności polecane dla tych wszystkich osób, które zapraszają na swoje wesele lub inną uroczystość, przyjezdnych z daleka gości. Zapewnienie im prywatnych noclegów u siebie w domu może być kłopotliwe. Niemniej, wynajmując salę w hotelu, można jednocześnie zarezerwować kilka pokoi dla gości, których tam zakwaterujemy. Także para młoda strudzona dniem wesela może odpocząć przed szaleństwami „poprawin” w apartamencie dla nowożeńców - wiele hoteli oferuje pokój dla Państwa Młodych gratis, co jest dodatkowym atutem oferty hotelu na tle konkurencji.
Obsługa hotelowa przygotuje przyjęcie zgodnie z oczekiwaniami klientów - od a do z, dbając podczas uroczystości o jej harmonijny, niezakłócony przebieg. Nie trzeba więc martwić się zakupami spożywczymi, dekoracjami, czy zapewnieniem atrakcji. Na życzenie klienta concierge hotelowy zapewni również zespół czy DJ-a, który zadba o muzyczną oprawę przyjęcia.
Jaki hotel?
Jeśli wymarzyliśmy sobie eleganckie przyjęcie w luksusowych wnętrzach, powinniśmy wynająć salę i pokoje w hotelu cztero- lub pięciogwiazdkowym, który urządzony jest w nowoczesnym lub klasycznym stylu - zgodnie z wolą organizatorów. W hotelu urządzonym w stylu biesiadnym czy góralskim nie urządzimy takiego wesela. Z kolei, pragnąć rodzinnej, niczym nieskrępowanej atmosfery, właśnie takie hotele powinniśmy brać pod uwagę.
Hotel w centrum miasta jest dobrym pomysłem na wesele czy inne przyjęcie, ponieważ łatwo do niego dojechać nawet komunikacją miejską. Po imprezie goście mieszkający w tym samym mieście mogą wezwać taksówkę i dojechać do swoich domów bez narażania się na wysokie koszty. Niestety, takie hotele mają swoje wady - najczęściej w centrum nie można liczyć na piękny plener wokół hotelu - co najwyżej będzie to zabudowane patio lub niewielki taras bądź ogródek, w którym ustawione zostanie kilka ławek dla gości.
Przy poszukiwaniu hotelu na organizację przyjęcia, należy wiedzieć, choćby szacunkowo, ilu gości się spodziewamy. Hotele dysponują różnymi salami dla organizacji imprez - salą bankietową czy balową i pomniejszymi salami konferencyjnymi, które idealnie mogą nadawać się na 30-40 osobowe przyjęcie. W przypadku wynajmowania jednej z mniejszych sal w hotelu dowiedzmy się, czy równolegle będzie organizowane przyjęcie, wesele czy studniówka lub inny bal na dużej sali. Jeśli tak, od razu powinniśmy zadbać o rezerwację noclegów w tym samym hotelu, ponieważ później może się okazać, że miejsc w pokojach będzie zbyt mało, jak na prezentowane przez organizatora potrzeby.
Catering czy dania z kuchni hotelowej?
Dobrej klasy hotele dysponują własną restauracją i są w stanie przygotować posiłki na każde przyjęcie, którego organizacji się podejmują. Dzięki temu para młoda czy organizatorzy danego eventu nie muszą już dodatkowo wynajmować kucharzy, kelnerów i obsługę kuchenną, aby przygotować posiłki i podać je gościom. Alternatywą może być zapewnienie cateringu. Przed podpisaniem umowy rezerwacyjnej na konkretny termin dobrze by było zapoznać się z kartą dań, jakie serwuje restauracyjna kuchnia w hotelu i w miarę możliwości skosztować choćby kilku z nich. W przypadku organizacji wesel w salach hotelowych, warto zasięgnąć dodatkowo informacji - czy tort okolicznościowy jest w cenie imprezy, czy też trzeba za niego zapłacić osobno.
Przy dużych imprezach, ze znaczną liczbą przyjezdnych gości, warto zamówić salę w hotelu oraz noclegi w tym samym obiekcie - dla wygody własnej i zaproszonych osób.