Co warto wiedzieć przed wynajmem busa?

Wyjazd pracowniczy, organizacja wycieczki szkolnej lub dojazdu na wesele większej grupy gości, wymagać mogą wynajęcia odpowiedniego środka transportu - może nim być bus.

 

Na jakie czynniki trzeba zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy o wynajem busa z firmą przewozową?

Jakie mamy wymagania?

Przed rozpoczęciem zapoznawania się z ofertami i cenami wynajmu busa, trzeba określić, jakie mamy wymagania co do tej usługi. Między innymi, powinniśmy wiedzieć:

  • ile osób chcemy transportować busem,
  • czy chcemy wynająć tylko pojazd, czy również zatrudnić kierowcę busa,
  • czy potrzebny nam będzie bus z klimatyzacją,
  • skąd i dokąd ma się odbyć podróż (długość trasy w obie strony).

Należy skonkretyzować oczekiwania, ponieważ w przeciwnym wypadku żadna firma transportowa nie będzie w stanie określić ram cenowych dla usługi, jakiej potrzebujemy.

Przegląd dostępnych ofert

Przy zaistnieniu potrzeby wynajęcia busa do transportu ludzi, trzeba przeanalizować co najmniej kilka lub kilkanaście ofert firm transportowych w naszej bezpośredniej okolicy. Przy selekcji ofert nie można kierować się wyłącznie ceną za usługę, ale jednak przede wszystkim stanem technicznym pojazdu, doświadczeniem kierowcy oraz tym, czy firma posiada certyfikat potwierdzający jej kompetencje w zakresie świadczenia usług transportowych. Można ponadto sprawdzić opinie o danej firmie wynajmującej busy wśród znajomych, rodziny czy na forach internetowych i w portalach społecznościowych.

Stan oferowanych pojazdów

Nie warto wypożyczać busa bez skontrolowania samodzielnie, w jakim jest on stanie. Na stronie internetowej czy z opisu przez telefon może wynikać, że firma dysponuje dobrym samochodem, o niewielkim przebiegu, w pełni sprawnym, a na miejscu może okazać się, że jest to rozpadający się wóz, który niekoniecznie dojedzie do miejsca przeznaczenia.

Starajmy się wynajmować wyłącznie busy o najmniejszej awaryjności, względnie nowe - co najwyżej kilkuletnie, zapewniające komfort podróżowania. Ma to największe znaczenie, jeśli zamierzamy jechać daleko lub podróżować przez kilka lub kilkanaście dni tym samym pojazdem. Jeśli planujemy wynajmować bus latem i jechać nim np. do Włoch czy Chorwacji, przyda się pojazd z w pełni sprawną klimatyzacją.

Kontrolę stanu wypożyczanego pojazdu można zlecić policji. Po zgłoszeniu funkcjonariuszom chęci sprawdzenia busa, policja stawi się w wyznaczone miejsce i w kilkanaście minut skontroluje pojazd. Jeśli trzeźwość kierowcy stwarzałaby jakiekolwiek podejrzenia, policja również przebada go alkomatem.

Doświadczenie firmy przewozowej i kierowcy

Obowiązkowo powinniśmy korzystać wyłącznie z ofert firm przewozowych, posiadających licencję na przewóz osób. Kierowca musi mieć doświadczenie w prowadzeniu takiego pojazdu i stosowne uprawnienia w prawo jazdy.

Ubezpieczenie

Przed wynajęciem busa trzeba sprawdzić, czy jako klienci firmy przewozowej będziemy ponosić koszty w sytuacji wystąpienia szkody. Najlepiej, aby w cenie najmu busa było ubezpieczenie od franszyzy. W cenie wypożyczenia powinno być też ubezpieczenie na wypadek kradzieży samochodu. Bus musi być ubezpieczony w ramach obowiązkowej polisy OC i najlepiej, aby miał dobrowolną polisę AC oraz Assistance.

Od czego zależna jest cena wynajmu busa?

Cena wynajmu busa zależna jest od:

  • rodzaju wypożyczanego pojazdu,
  • liczby przejechanych kilometrów,
  • czasu pracy kierowcy,
  • ceny zużytego paliwa.

Cena wzrasta, jeśli wynajmujemy busa wraz z kierowcą na kilka dni. Musimy pamiętać, że w długich trasach konieczne jest wynajęcie dwóch kierowców, którzy pracują według wskazań tachometrów. Należy im również wynająć miejsca noclegowe do spania.

Podpisując umowę z wybraną firmą wynajmującą busy, sprawdźmy, czy istnieje limit kilometrów i czy nie określono ilości kilometrów do przejechania w ciągu doby. Jeśli usługa obejmuje tylko wynajęcie pojazdu, bez kierowcy, to czy trzeba odstawić samochód do firmy transportowej z pełnym bakiem.