Що потрібно знати перед відкриттям ФОП в Україні

Відкриття ФОП (фізичної особи-підприємця) в Україні залишається одним із найпопулярніших способів започаткування власного бізнесу. Це зручна і відносно проста форма ведення підприємницької діяльності, яка дозволяє почати працювати без значних стартових вкладень та з мінімальними бюрократичними процедурами. Проте у 2025 році в законодавстві та у порядку реєстрації ФОП відбулися деякі важливі зміни, про які варто знати кожному, хто планує відкрити ФОП.

У цій статті ми детально розглянемо, що потрібно знати перед відкриттям ФОП у 2025 році: від вибору системи оподаткування та реєстрації до особливостей ведення бізнесу й подальшої звітності.

1. Що таке ФОП і кому це підходить?

ФОП — це фізична особа, яка зареєстрована як підприємець і веде господарську діяльність на власний ризик. Вона не створює юридичну особу, а працює від свого імені. Це зручно для:

малого бізнесу;
фрілансерів;
майстрів ремесел;
консультантів та інших спеціалістів, які хочуть працювати офіційно.

ФОП підходить тим, хто хоче вести бізнес з мінімальними витратами на адміністрування та бухгалтерію.

2. Основні зміни у законодавстві 2025 року

У 2025 році в Україні оновлено низку нормативних актів, які регулюють діяльність ФОП. Зокрема:

Зміни в системах оподаткування та податкових ставках.
Нові вимоги до ведення електронного обліку та звітності.
Впровадження автоматизованих сервісів для спрощення комунікації з податковими органами.
Особливості щодо обов’язкових внесків до фондів соціального страхування.

Ці зміни роблять ведення ФОП більш прозорим, але й вимагають від підприємців більшої уважності до деталей.

3. Як обрати систему оподаткування?

Один із ключових моментів при відкритті ФОП — це вибір системи оподаткування. В Україні існують три основні варіанти:

3.1. Загальна система оподаткування

Підходить для бізнесів із великим обсягом доходів.
Оподатковується за ставкою податку на прибуток (18%) та ПДВ (20%), якщо ФОП є платником ПДВ.
Більше бухгалтерських процедур і звітності.

3.2. Спрощена система оподаткування (єдиний податок)

Найпопулярніша для малого бізнесу.
Має кілька груп (1-4), кожна зі своїми обмеженнями по доходу, кількості найманих працівників і ставках податку.
Група 1 — для ФОП без найманих працівників і з мінімальним доходом.
Група 2 — дозволяє мати до 10 працівників, встановлює обмеження по доходу.
Група 3 — найбільш популярна, дозволяє працювати без обмежень по кількості працівників, але з верхньою межею доходу.

3.3. Патентна система оподаткування

Для певних видів діяльності.
Фіксована вартість патенту, що залежить від регіону та виду діяльності.
Менше звітності.

Важливо: у 2025 році змінилися ліміти по доходах для деяких груп, тому перед вибором системи рекомендується проконсультуватися з бухгалтером або скористатися професійними сервісами ведення ФОП.

4. Як відбувається реєстрація ФОП у 2025 році?

Реєстрація ФОП стала ще зручнішою завдяки електронним сервісам. Ви можете:

Подати заяву онлайн через портал Дія.
Особисто звернутися до ЦНАПу або державного реєстратора.
Скористатися послугами нотаріуса.

Необхідні документи:

Паспорт громадянина України або інший документ, що підтверджує особу.
Ідентифікаційний код (РНОКПП).
Заповнена заява про реєстрацію ФОП (форма №10).

Після подачі заяви реєстрація зазвичай триває не більше 1-3 робочих днів.

5. Ведення бухгалтерії та звітність

Ведення бухгалтерії у ФОП залежить від обраної системи оподаткування.

На спрощеній системі (єдиний податок) бухгалтерія спрощена: подається лише звіт до податкової та платіжні документи.
На загальній системі ведення бухгалтерії вимагає більше уваги, оскільки необхідно подавати декларації по ПДВ, податку на прибуток, вести книги обліку.

У 2025 році все більше ФОП переходять на електронне ведення звітності через електронний кабінет платника податків.

6. Соціальні внески

ФОП зобов’язаний сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ), навіть якщо не веде активної діяльності. У 2025 році мінімальний розмір ЄСВ становить близько 1474 грн на місяць (приблизно 22% від мінімальної зарплати). Важливо своєчасно платити внески, щоб зберегти права на пенсію та соціальне страхування.

7. Переваги та недоліки ведення ФОП

Переваги:

Простота реєстрації.
Можливість швидко розпочати бізнес.
Спрощена система оподаткування.
Мінімальні вимоги до ведення звітності.
Гнучкість у виборі виду діяльності.

Недоліки:

Відповідальність всім майном.
Обмеження по доходах для певних груп спрощеної системи.
Обов’язкові соціальні внески навіть при відсутності прибутку.
Можливі перевірки від контролюючих органів.

8. Важливі рекомендації для майбутніх ФОП

Ретельно вибирайте систему оподаткування відповідно до виду діяльності та прогнозованого доходу.
Реєструйте ФОП онлайн через портал Дія, це швидко та зручно.
Ведіть облік доходів і витрат з самого початку, навіть якщо ви на спрощеній системі.
Оплачуйте ЄСВ вчасно, щоб уникнути штрафів і зберегти соціальні гарантії.
Звертайтеся до професіоналів для ведення бухгалтерії, особливо якщо обрали загальну систему оподаткування.
Використовуйте сервіси та додатки для автоматизації ведення фоп і звітності, це заощадить час і допоможе уникнути помилок.

9. Корисні ресурси для ФОП

Офіційний портал Дія для реєстрації і ведення бізнесу онлайн.
Державна податкова служба України — для податкової звітності.
Портал Пенсійного фонду України — для контролю та сплати ЄСВ.
Онлайн-бухгалтерії та сервіси для ведення ФОП.

Висновок

Відкриття ФОП у 2025 році в Україні — це реальна можливість розпочати власний бізнес із мінімальними витратами часу та грошей. Однак, успіх підприємства багато в чому залежить від правильного вибору системи оподаткування, своєчасної звітності та відповідального ведення обліку.

Рекомендуємо уважно вивчити актуальні норми законодавства та скористатися професійними послугами з ведення ФОП, щоб уникнути помилок і неприємностей з податковими органами.

Для детальнішої інформації про ведення бізнесу в Україні та практичні поради з ведення фоп ви можете звертатися до спеціалізованих консультантів або користуватися онлайн-сервісами, що спрощують ведення підприємництва.