Đi cùng sự phát triển về mọi phương diện của xã hội hiện tại, văn hóa làm việc công sở cũng có sự thay đổi nhanh chóng. Chỉ cần nhìn qua một số nét ở không gian văn phòng cổ điển và không gian hiện đại hiện nay chúng ta có thể thấy rõ ngay lập tức sự thay đổi, không chỉ trong văn phòng mà còn rất nhiều thứ nữa.

Không gian văn phòng cổ điển

Tại các văn phòng làm việc được xem là một trong những bệ phóng quan trọng của sự tăng trưởng kinh tế và sẽ ngày càng phát triển trong thời gian tới. Khi đô thị hóa bùng nổ, hầu hết nền kinh tế đang phát triển đều sẽ dịch chuyển theo hướng sang công nghiệp và dịch vụ - bằng với việc ngày càng mở rộng diện tích và quy mô làm việc văn phòng.

Theo nghiên cứu của The Economist, tại 40 nước phát triển, tầm khoảng 200 triệu người, chính là một phần ba lực lượng lao động, đảm nhiệm các công việc bàn giấy. Riêng tại Vương Quốc Anh, nhân viên văn phòng tạo ra 55% tổng thu nhập của lực lượng lao động.

Công nghệ hiện đại và các thói quen làm việc thay đổi nhanh chóng đang định hình lại “đời công sở” ở mọi nơi, với cả người Ai là người cần phải sử dụng dịch vụ văn phòng ảo? lao động lẫn giám đốc công ty, cả người đi thuê lẫn chủ sở hữu của các không gian văn phòng này.

Bước sang đầu thế kỷ 20, ở các quốc gia đã công nghiệp hóa, không gian văn phòng đa phần nhắm tới mục tiêu tối đa hóa hiệu quả bằng phương án bắt chước thiết kế và vận hành của nhà máy sản xuất công nghiệp hàng loạt. Nổi bật là với hàng dãy người đánh máy, thư ký, theo ý tưởng của Frederick Taylor, một trong những chuyên gia quản trị doanh nghiệp nổi tiếng trên thế giới.

Bước chuyển mình của không gian văn phòng hiện đại

Những năm 1980, kiểu thiết kế văn phòng “mỗi người một buồng” ra đời. Gần đây nhất là các “không gian mở” hoặc “không gian hội tụ” với mục đích xóa bỏ thứ bậc và tăng tính không chính thức trong các văn phòng làm việc.

Hiện nay, các cải tiến trong thiết kế và xây dựng văn phòng hướng tới mục tiêu giúp người làm việc ở văn phòng khỏe mạnh hơn, vui vẻ hơn. Qua đó người quản lý nhân sự hy vọng họ cũng sẽ làm việc tối ưu hết khả năng hơn.

Theo kết quả từ việc khảo sát khách quan của Trường đại học Harvard cho thấy 10% quỹ lương của các doanh nghiệp được chi cho việc nghỉ ốm của nhân viên và sự cải thiện chất lượng môi trường hay nhiệt độ trong không gian làm việc sẽ giúp người lao động nhạy bén cũng như thông tuệ hơn với công việc được giao. Với việc được làm việc với môi trường ánh sáng từ tự nhiên cũng giúp tăng sự phát triển ý tưởng của các nhân viên.

Có khá nhiều ý kiến chia sẻ khi định nghĩa không gian văn phòng, mở, hội tụ, hay riêng tư, cái nào giúp phát triển điều kiện tối đa cho công việc. Còn khá nhiều bất đồng xoay quanh vấn đề trên. vậy nhưng chắc chắn một điều rằng chính sự đa dạng trong thiết kế, hình thành không gian văn phòng là để tạo điều kiện tối đa cho việc xử lý, giải quyết công việc.