Hình thức văn phòng làm việc chia sẻ Coworking space phổ biến trong hơn 3 năm trở lại đây để đáp ứng nhu cầu làm việc của các nhóm khởi nghiệp, đơn vị tiếp thị, quảng cáo và freelancer. Khoảng 57% của tổng quy mô giao dịch văn phòng đến từ những doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản, 85% trong đó đến từ mặt bằng coworking. Riêng TP HCM – theo khảo sát của Coworking Resources – được xếp thứ 41 trong số 50 thị trường văn phòng chia sẻ phát triển nhanh nhất thế giới. Vậy xu hướng sử dụng loại hình văn phòng này vào năm 2020 là như thế nào và đơn vị sử dụng cần có các lưu ý gì, mời bạn đọc qua bài viết sau từ Dịch vụ chỗ ngồi làm việc Office168 có địa chỉ tại Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
Đối tượng sử dụng Coworking space
Các khách hàng sử dụng dịch vụ chỗ ngồi làm việc Đơn vị cho thuê văn phòng Office168 cho biết đa số họ là các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong đó, các thành viên làm việc chủ yếu trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Lý do gì những địa điểm làm việc chung lại thu hút giới khởi nghiệp như vậy, theo lý giải của Đơ, bởi vì đó là mô hình không gian làm việc chung điển hình phù hợp với giới startup.
Coworking space đem đến sự linh hoạt và lợi thế chi phí so với văn phòng truyền thống khi những doanh nghiệp không phải đầu tư cơ sở vật chất ban đầu mà vẫn có một không gian được thiết kế sang trọng và hiện đại để làm việc. Bạn có thể xem qua bài viết sau đây được tổng hợp từ Office168 để hiểu rõ hơn các tiện ích từ dịch vụ chỗ ngồi làm việc – Coworking space.
Các lưu ý cần nắm khi lựa chọn công ty cho thuê văn phòng chia sẻ – Coworking space
Có thể thấy rằng mô hình văn phòng chia sẻ Coworking space thật sự mang đến rất nhiều lợi ích cho người sử dụng. Nếu bạn hoặc đội của mình, doanh nghiệp mình đang có ý định sử dụng mô hình này, dưới đây là list các vấn đề bạn cần biết để việc sử dụng loại hình được hiệu quả nhất.
Địa điểm thuê chỗ ngồi làm việc
Vị trí chắc chắn nên là yếu tố tiên quyết và quan trọng nhất trong việc chọn lựa văn phòng làm việc chung tốt nhất cho bạn. Nếu doanh nghiệp bạn đang kinh doanh dịch vụ, bạn nên lựa chọn một địa điểm phù hợp với khách hàng của mình. Bạn cần chọn một địa điểm sẽ để lại ấn tượng tốt trong cuộc họp đầu tiên của bạn với một đối tác tiềm năng. Ngược lại, nếu hầu hết công việc của bạn sẽ thực hiện từ xa và bạn thích làm việc ở một vị trí nào đó yên tĩnh, thì các bạn nên lựa chọn một địa điểm gần chỗ bạn ở nhất.
Những người làm việc chung với bạn tại Coworking space
Trong khi chọn một không gian, bạn cần kiểm tra danh sách những công ty thuê trước đó. Nếu bạn là một freelancer và đang tìm kiếm cơ hội mở rộng mối quan hệ, việc chọn một không gian làm việc chung có những chuyên gia từ nhiều lĩnh vực công việc khác nhau có thể mở ra nhiều cánh cửa để trao đổi những người lao động có cùng chí hướng khác. Nếu đồng nghiệp của bạn cho phép một thời hạn sử dụng thử, hãy đảm bảo bạn gặp người thuê và xem bạn có thể kết nối với họ không. Không có gì tuyệt vời hơn là làm việc trong một không gian vui vẻ với những người đam mê.
Dễ đi lại
Có lẽ lý do bạn rời bỏ công việc là vì bạn đã uổng phí quá nhiều thời gian để đi đến văn phòng. Tin tốt là, từ giờ bạn làm việc cho chính mình, bạn có thể thoát khỏi phần bực bội đó trong ngày của bạn. Bắt đầu ngày mới của bạn khỏi ùn tắc giao thông hoặc phương tiện công cộng thực sự có thể làm nên điều kỳ diệu cho năng suất và sức khỏe của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đang có kế hoạch thuê một nhân viên, một vị trí dễ di chuyển chắc hẳn là một yếu tố hàng đầu cho tất cả mọi người.
Tiện nghi tại cơ sở coworking space
Không gian làm việc chung nên có tất cả các tiện nghi chính mà người ta trông đợi từ nơi làm việc của anh ấy / cô ấy. Rất nhiều không gian làm việc chung có thể tạo ra các mặt trăng và các ngôi sao, nhưng thực tế không yêu cầu người thuê hồi đáp. Hãy lưu ý rằng một văn phòng làm việc được trang bị đầy đủ sẽ đi kèm với một mức chi phí, vì thế hãy cố gắng chọn một địa điểm không làm Coworking space - Nơi sự “tự do” được thăng hạng xáo trộn sự cân bằng của kinh tế và có thể chấp nhận được.
Ngân sách khi thuê
Đây là một |yếu tố rất quan trọng trong việc chọn lựamột không gian làm việc chung. Khi thành lập một doanh nghiệp mới, có rất nhiều khoản đầu tư liên quan. Bạn dĩ nhiên muốn giữ chi phí của bạn ở mức tối thiểu. Vì thế, hãy lựa chọn một văn phòng làm việc chung phù hợp với ngân sách của bạn. Xem chi phí thuê hàng tháng của bạn trở thành một trách nhiệm đối với bạn là điều cuối cùng mà bạn muốn.
Thông qua bài viết này, Office168 hy vọng các bạn sẽ có được những thông tin cần thiết cho việc sử dụng Coworking space – chỗ ngồi làm việc vào năm 2020. Nếu cần thêm sự giúp đỡ gì bạn có thể liên hệ với Công ty Office168 - ở địa chỉ Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM để được tư vấn kỹ hơn nhé. Mến chúc các bạn sức khỏe, thành công và luôn nhiều niềm vui.