Khi thuê nơi kinh doanh vấn đề mà nhiều người đặc biệt quan tâm đó là thủ tục làm hợp đồng. Bởi khi tìm được một vị trí thuê thích hợp thì gặp nhiều khó khăn về hợp đồng. Hãy tìm hiểu bài viết dưới đây do Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để có thêm một số thông tin nên chú ý khi làm hợp đồng thuê nơi kinh doanh.

Diện tích thuê

Chi phí tính trên mét vuông. Nhiều hợp đồng thuê đưa ra giá cả thuê nền chung tính theo từng mét vuông. Mức giá này có thể gây nhầm lẫn. Đôi khi giá tình theo từng mét vuông gồm cả một số khoảng trống không sử dụng được, ví dụ như hành lang và thang máy.

Giá tình theo từng mét vuông làm cho chúng ta không thể so sánh giữa hai hợp đồng với nhau. Tình huống đó, mọi người hãy nhìn vào tổng số tiền phải chi trả. Đôi khi một không gian nhỏ hơn với chi phí tính trên mét vuông cao hơn một chút lại hiệu quả hơn cho doanh nghiệp của mọi người, vì không gian đó được sắp xếp thích hợp hơn và có giá trị dùng cao hơn.

Tiền đặt trước

Tiền đặt cọc là thông tin khá quan trọng mà mọi người cần lưu ý đầu tiên để tránh “tiền mất tật mang” khi đi thuê mặt bằng kinh doanh. Thông thường, mọi người sẽ được yêu cầu cọc trước 3 đến 6 tháng tiền thuê mặt bằng và sẽ trả lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Việc trao đổi bằng miệng không có giá trị về mặt pháp lý nếu xảy ra tranh chấp. Chính vì vậy bạn nên để ý kỹ trong hợp đồng có ghi rõ chủ nhà sẽ hoàn trả số tiền đặt cọc Các lưu ý không thể bỏ qua khi chọn thuê văn phòng cho team startup của bạn cho mọi người sau khi hết hạn hợp đồng hay không và những điều khoản liên quan khiến việc hoàn trả tiền cọc bị hủy bỏ hoặc chỉ trả lại theo tỷ lệ cụ thể.

Chi phí thuê hàng tháng

Các bạn cần xem kỹ trong hợp đồng có ghi cụ thể giá cả thuê mặt bằng kinh doanh hằng tháng hay không. Khi tăng giá thì phải báo trước bao nhiêu tháng để tránh tình trạng lúc thỏa thuận thì đưa ra một mức giá còn khi ghi vào hợp đồng thì lại tăng giá vì nhiều nguyên nhân.

Đặc biệt, bạn cần xem xét xem xét giá đó có bao gồm tiền điện nước hay chưa và tiền điện nước các bạn sẽ trả trực tiếp cho nhân viên thu phí hay phải gửi qua cho người cho thuê. Nếu gửi qua người cho thuê nhà thì người cho thuê nhà phải có nghĩa vụ đóng đầy đủ để không làm ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của mọi người.

Virtual office - dịch vụ văn phòng hiện đại mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp startup- doanh nghiệp SME

Virtual Office giúp công ty có thể điều khiển công việc từ xa thông qua việc dùng một nơi làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp đơn vị có một chỗ ngồi ổn định chung và phòng làm việc riêng với diện tích phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Các gói biện pháp Văn phòng ảo giúp cho đơn vị vừa có được địa điểm làm việc hiện đại vừa giảm tối đa kinh phí và nguồn lực theo kiểu thuê văn phòng truyền thống, trong khi vẫn có thể  vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả.

Làm hợp đồng thuê nơi kinh doanh bên cạnh nhiều tiện ích thì tiềm ẩn nhiều nguy cơ. Tuy nhiên nếu mọi người chú ý một số vấn đề trên thì bạn có thể bảo vệ bản thân mình cũng như doanh nghiệp ngay từ đầu. Office168 chúc các bạn luôn luôn thành công và gặp nhiều may mắn.